Fachkraft für technisches Dokumentenmanagement – COMOS (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für das technische Dokumentenmanagement – COMOS.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Geboten wird ein professionelles und qualitätsorientiertes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen mit hohen technischen Standards.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Einführung des Dokumentenmanagementsystems COMOS am Standort Linz
• Dokumententransfer aus bestehenden Systemen in die neue Umgebung
• Übernahme einer Key-User-Rolle für das Dokumentenmanagement in COMOS
• Teilnahme an globalen Abstimmungen sowie internationalen Community-of-Practice-Meetings
• Zusammenarbeit mit globalen Ansprechpartner_innen sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer konsistenten, strukturellen und auditfähigen Dokumentation
• Unterstützung bei der Harmonisierung technischer Dokumentationsprozesse
• Vorbereitung von Analysen, Auswertungen und Präsentationen
• Genaue und termingerechte Abarbeitung definierter Arbeitspakete
• Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (zB. HTL, Lehre, Fachschule, FH) im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik, Automatisierung oder ähnliches
• Oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen Umfeld
• Erfahrung mit COMOS oder einem vergleichbaren Dokumenten- bzw. Engineering-System von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (internationales Team)
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude an systematischem Arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Angebot und Benefits

• Für diese Position beträgt das Mindestgehalt € 3.600,00 brutto/Monat auf Vollzeitbasis mit 38 Wochenstunden (Chemische Industrie)
• Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
• Firmeninterne Job Rotations im In- und Ausland
• Attraktives, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Strukturen
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Firmen-Events & Feste
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preise
• Gute öffentliche Anbindung und kostenloser Mitarbeiterparkplatz
• etc

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
• Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären. 
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
• Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
• Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess. 

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!