Was ist ein Digital Workspace?
Ein digitaler Arbeitsbereich ist eine Plattform, die Benutzern sicheren Zugang zu den Anwendungen und Daten bietet, die sie für ihre Arbeit benötigen – von jedem Gerät aus, überall und jederzeit. Der digitale Workspace konsolidiert alle verstreuten Anwendungen und Daten eines Unternehmens an einem zentralen Ort, sodass Benutzer die benötigten Ressourcen leicht finden und nutzen können. Das erhöht nicht nur die Produktivität, sondern entlastet auch die IT-Abteilung.
Im digitalen Arbeitsbereich können Administratoren jederzeit den Zugriff auf Anwendungen und Desktops kontrollieren und gleichzeitig Schnittstellen für externe Stakeholder bereitstellen. Das gewährt Mitarbeitern, die nicht direkt im Unternehmen arbeiten, Zugriff auf Unternehmensressourcen, Anwendungen und Daten.
Zudem können so sensible Informationen und geistiges Eigentum verschlüsselt und nur zugelassenen Teammitgliedern zugänglich gemacht werden, was die Zusammenarbeit mit externen Partnern in vertraulichen Projekten erleichtert.
Vier gute Gründe für Digital Workspace Management
Der digitale Arbeitsbereich zeichnet sich durch Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit aus und unterstützt Unternehmen beim Umstieg auf digitales Arbeiten.
Daneben punktet er aber noch mit weiteren Vorteilen:
1. Gesteigerte Produktivität
Durch die Konsolidierung aller Anwendungen und Daten an einem zentralen Ort finden Benutzer notwendige Ressourcen leicht und können sie nutzen, ohne Zeit mit der Suche in verschiedenen Anwendungen zu verschwenden oder die IT-Abteilung um Unterstützung bitten zu müssen. Das erhöht die Effizienz und führt zu gesteigerter Produktivität.
2. Geringere IT-Kosten
Ein digitaler Arbeitsbereich kann in mehrfacher Hinsicht zur Senkung der IT-Kosten beitragen. Erstens entfällt für die IT-Abteilung die Notwendigkeit, die Infrastruktur vor Ort bereitzustellen und zu verwalten. Zweitens verringert sich die Anzahl der Anrufe beim Helpdesk wegen Probleme bei Dateizugriffen oder der Suche nach der richtigen Anwendung für eine bestimmte Aufgabe. Zudem trägt der digitale Workspace zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen bei, indem er Usern lediglich Zugriff auf benötigte Ressourcen ermöglicht, ohne Hintertürchen offenzulassen, die missbraucht werden könnten.
3. Verbesserte Benutzerzufriedenheit
Ein digitaler Arbeitsbereich ermöglicht Nutzern, von jedem Gerät und überall und zu jeder Zeit zu arbeiten, ohne Abstriche bei der Sicherheit oder der Einhaltung von Vorschriften zu machen. Das wiederum erhöht die Zufriedenheit – und damit auch die Produktivität.
4. Sicherheit und Compliance im Unternehmen verbessern
Indem sie nachverfolgen, wer Zugriff auf welche Dateien und Anwendungen hat, stellen Betriebe sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Informationen haben. Zudem wird durch das ordnungsgemäße Sichern und Speichern wichtiger Daten das Risiko eines Datenverlusts vermieden.
So bauen Sie Ihren Digital Workspace auf
Um einen digitalen Arbeitsbereich aufzubauen, müssen Unternehmen über eine robuste Cloud-Infrastruktur verfügen, die in der Lage ist, den Bedarf an eigenen Geräten der Mitarbeiter und die zunehmende Nutzung von Cloud-basierten Anwendungen zu unterstützen. Zudem muss das Netzwerk den zusätzlichen Datenverkehr und die Anforderungen von Mitarbeitern an entfernten Standorten bewältigen.
Sobald die Infrastruktur eingerichtet ist, können Sie damit beginnen, den digitalen Arbeitsbereich für die Mitarbeiter einzurichten. Dafür ermitteln Sie, auf welche Anwendungen und Daten Ihre Mitarbeiter zugreifen können müssen, und legen fest, welche Plattformen und Geräte unterstützt werden müssen.
Danach können Sie damit beginnen, Ihren digitalen Arbeitsbereich einzurichten: Ein Identitäts- und Zugriffsmanagementsystem stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten und Anwendungen haben. Dafür richtigen Sie Benutzerkonten ein, legen Berechtigungen fest und konfigurieren die wichtigsten Sicherheitseinstellungen.
Schließlich gilt es, Daten und Anwendungen in die Cloud zu migrieren. Das gibt Mitarbeitern die Flexibilität und Agilität, die sie benötigen, um von jedem Ort aus zu arbeiten.
Mit dem Digital Workspace fit für die digitale Zukunft
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute müssen Unternehmen in der Lage sein, sich schnell zu bewegen und sich an Veränderungen anzupassen. Ein digitaler Arbeitsbereich kann ihnen dabei helfen, indem er eine flexible und skalierbare Plattform bietet, die von Mitarbeitern auf der ganzen Welt genutzt werden kann.
Mit einem digitalen Arbeitsbereich können Unternehmen mit Kunden und Partnern in Kontakt treten, Informationen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten. Ferner kann ein digitaler Arbeitsbereich dazu beitragen, die Produktivität und Effizienz zu steigern, indem alle Tools und Anwendungen, die Mitarbeiter für ihre Arbeit benötigen, zentralisiert werden.
Angesichts der sich ständig ändernden Herausforderungen, denen sich Unternehmen stellen müssen, wird der digitale Workspace damit zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Erfolg.