Personalverrechner (w/m/x) – Vollzeit oder Teilzeit

Wien Voll- oder Teilzeit Direktanstellung Gehalt: €3.200 - 4.500

Für seinen Konzernstandort in Österreich sucht unser international tätiger Kunde Unterstützung in der Personalverrechnung von mind. 30 Stunden/Woche. In einem motivierten Team mit großem Gemeinschaftsgedanken betreuen Sie in dieser Position nicht nur die operative Lohn- und Gehaltsverrechnung, sondern arbeiten auch aktiv an diversen HR-Projekten mit.

Zur Unternehmenskultur & Führungskraft

• Ihre künftige Führungskraft sieht sich selbst als Teammitglied und pflegt einen demokratischen Führungsstil.
• Innerhalb der Abteilung wird ein großer Fokus auf ein unterstützendes und freundschaftliches Miteinander gelegt.
• Ihr zukünftiger Arbeitgeber lebt eine offene und ehrliche Feedback-Kultur, was die Kommunikation auf Augenhöhe widerspiegelt.
• In der Organisation wird die kooperative Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie etwa Buchhaltung und Controlling, vorausgesetzt. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie proaktiv agieren und transparent kommunizieren, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereich

• In einem 5-köpfigen Team kümmern Sie sich um die Lohn- und Gehaltsverrechnung für den Standort Österreich.
• Die Aufteilung erfolgt nach einzelnen Gesellschaften – in Ihren Verantwortungsbereich fällt dabei die Abrechnung von ca. 250 Arbeiter:innen und Angestellten.
• Sie übernehmen die Personalverwaltung und -administration von Ein- bis Austritt inkl. internationaler Entsendungen, Reisekosten- und Spesenabrechnung, Abwesenheits- und Zeitverwaltung, Stammdatenpflege, etc.
• Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantworten Sie gehaltsrelevante Fragestellungen und kommunizieren im Bedarfsfall mit Ämtern und Behörden.
• Sie pflegen einen engen Austausch mit der internen Buchhaltungs- und Controlling-Abteilung.
• In enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus der Personalabteilung arbeiten Sie auch aktiv an internen HR-Projekten mit.

Idealerweise bringen Sie folgende Erfahrungen und Kompetenzen mit

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung und -verwaltung.
• Neben der operativen Lohnverrechnung haben Sie auch Freude an der Projektarbeit (z.B. Weiterentwicklung von Systemen und Prozessen, Digitalisierungsprojekte, etc.)
• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie einer abgeschlossenen Personalverrechnerprüfung.
• Gute Kenntnisse des österreichischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrechts sind Grundvoraussetzung.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und haben idealerweise Erfahrung mit Sage DPW (kein Must-have).
• Sie sind ein motivierter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität.
• Ihr Arbeitsstil ist gewissenhaft, genau und zuverlässig.

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz

• Auf Sie wartet die Zusammenarbeit in einem innovativen und kollegialen Team.
• Nach einer umfassenden Einschulung dürfen Sie sich über verantwortungsvolle Aufgaben und spannende Projekte in einem stark wachsenden Umfeld freuen.
• Sie haben die Chance auf eine spannende und langfristige Position in einem führenden Top-Unternehmen.
• Sie haben die Möglichkeit auf eigenständiges, flexibles und mobiles Arbeiten sowie großen Gestaltungsspielraum.
• Ihre Work-Life-Balance wird mit Gleitzeit und Home-Office (2 Tage pro Woche) unterstützt.
• Verfügbare Firmenparkplätze ermöglichen Ihnen eine entspannte Ankunft am Arbeitsplatz.
• Sie erwartet eine gestützte Betriebskantine (2,- € Zuschuss pro Mahlzeit)
• Weitere Benefits wie eine betriebliche Gesundheitsförderung, eine Kinderferienbetreuung oder diverse Mitarbeiterevents runden das attraktive Angebot unseres Kunden ab.

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Herrn Lukas Schandl via MS Teams statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit Ihrer zukünftigen HR-Abteilung vor Ort oder via MS Teams. Hier bekommen Sie einen ersten Unternehmenseinblick und haben die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Kennenlerngespräch findet mit der Leitung HR und der Fachabteilung vor Ort statt. Hier haben Sie die Möglichkeit, mit Ihren Qualifikationen bei Ihren zukünftigen Vorgesetzten und Kolleg:innen zu punkten.
• Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Für diese Position bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt von EUR 3.200 bei 38,5 Std./Woche (kein All-In). Eine Überzahlung ist definitiv möglich und richtet sich nach den konkreten Qualifikationen und Vorerfahrungen.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork