Spezialist_in in der Qualitätsadministration (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im pharmazeutischen Umfeld, suchen wir eine_n engagierte_n Spezialist_in in der Qualitätsadministration (m/w/d) für 30 Wochenstunden.

Die Position ist zunächst befristet zur Krankheitsvertretung. Eine dauerhafte Anstellung ist bei entsprechender Eignung und Bedarf möglich.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Geboten wird ein professionelles und qualitätsorientiertes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen mit hohen technischen Standards sowie attraktiven Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Freigabe von Verpackungsmaterialien sowie Rohstoffen, Wirkstoffen, Bulkprodukten und Medizinprodukten
• Mitwirkung bei Abweichungsanalysen, OOS-Fällen und Reklamationen
• Sorgfältige, richtlinienkonforme Dokumentation aller Prüfungen und Freigaben
• Sicherstellung einer strukturierten, nachvollziehbaren und auditfähigen Dokumentation
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung definierter Arbeitspakete unter Einhaltung von Deadlines und Qualitätsstandards
• Mitarbeit an kontinuierlichen Verbesserungsprozessen im Qualitätsmanagement

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. HTL, Lehre, Fachschule)
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im technischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Praktische Erfahrung im GMP-regulierten Umfeld von Vorteil
• Erfahrung mit SAP und LIMS wünschenswert
• Gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamorientierte und kooperative Arbeitsweise

Angebot und Benefits

• Gehalt ab € 3.300,– mit der deutlichen Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Hybrides Arbeiten und flexible Zeiteinteilung
• Attraktives, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Strukturen
• Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote
• Firmen-Events & Feste
• Bezahlter Urlaub am Geburtstag
• Betriebsrestaurant zu gestützten Preise
• Gute öffentliche Anbindung und kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.

Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!