Administrative_r Teamassistent_in (Teilzeit ab 22 Wochenstunden)_Linz

Für unseren Kunden, ein innovatives Unternehmen im Bereich Infrastruktur, suchen wir einen Mitarbeiterin für Teamassistenz & Office Management (w/m/d) in Teilzeit ab 22 bis 25 Wochenstunden.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Die Unternehmenskultur verbindet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs- und Gesundheitsangebote mit Stabilität, fairer Bezahlung und einem respektvollen Miteinander. So entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeiter_innen engagiert arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität der Region leisten.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Organisation des Büroalltags sowie Koordination von Terminen, Korrespondenz und Dienstreisen
• Verwaltung administrativer Abläufe, Dokumente, Schulungen und Büroorganisation
• Unterstützung in der Personaladministration inklusive Zeiterfassung und Abrechnungen
• Bestellwesen, Organisation von Besprechungen sowie interne und externe Kommunikation
• Mitarbeit bei Berichten, Auswertungen und administrativen Projekten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Administration
• Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskretes, verantwortungsbewusstes und serviceorientiertes Auftreten

Angebot und Benefits

• Gehalt ab € 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Kantine
• Altersvorsorge
• Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
• Gute Anbindung ins Unternehmen

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
• Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären. 
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
• Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
• Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!