Für unseren Kunden, ein erfolgreiches und traditionsreiches Unternehmen nahe Amstetten, suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Rezeptionsbereich. In dieser Position bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Kund:innen und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Die Arbeitszeiten sind Mittwoch Vormittag ab 7:15 sowie Donnerstag ganztägig ab 7:15 Uhr. Zudem sind Vertretungen an anderen Tagen nach Abstimmung möglich.
Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Du arbeitest in einem wertschätzenden Umfeld, in dem Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist großgeschrieben werden.
Freue dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt sowie auf eine umfassende Einschulung in deine Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich und telefonisch
Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 14 – 18 Wochenstunden. Mittwoch Vormittag ab 7:15, Donnerstag ganztägig ab 7:15. Zudem sind Vertretungen an anderen Tagen nach Abstimmung möglich.
Bearbeitung und Weiterleitung eingehender E-Mails
Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen
Verteilung der Eingangs- sowie Vorbereitung der Ausgangspost
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Bearbeitung von allgemeinen Kundenanfragen inklusive Reklamationen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in der Administration
Freude am Umgang mit Menschen sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
zeitliche Flexibilität bspw. bei Vertretung
Organisationsgeschick, Diskretion und Teamfähigkeit
Angebot und Benefits
Eine attraktive Entlohnung ab € 2.500,– brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Attraktive Teilzeitbeschäftigung mit Verantwortung
Umfassende Einschulung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Kundenkontakt
Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Traditionsunternehmen mit regionalem Bezug
diverse Benefits wie Kantine, Parkplatz, Firmenevents uvm.
Gute Erreichbarkeit sowie Mitarbeit in einem wertschätzenden Team
Über den Bewerbungsprozess
Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommst du erste Informationen zu der offenen Position und tauscht dich über deinen beruflichen und schulischen Werdegang, deine Kompetenzen und deine Bedürfnisse aus. Deine Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
Das Zweitgespräch führst du mit unserem Kunden via Telefon, MS Teams oder direkt vor Ort. Hier bekommst du einen umfassenden Unternehmenseinblick und hast die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort statt.
Nachdem du die Gespräche geführt hast, fällt die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.
Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!
Interesse geweckt? Dann verliere keine Zeit und bewirb dich gleich heute!
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Wir sind für Sie da!
Falls Sie Anfragen an Marketing/Presse, im Vertrieb & Sales oder fürs Recruiting haben, können Sie uns einfach über dieses Formular kontaktieren. Auch unspezifische Anfragen können Sie gerne hier einreichen. Wir melden uns zügig bei Ihnen.
