Bereich: Office & Administration

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

Unser Kunde steht für ein kollegiales Miteinander, Teamgeist und eine professionelle, aber unkomplizierte Zusammenarbeit. Erwartet werden Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise – wichtig ist vor allem, dass man gerne mit anpackt und gemeinsam gute Lösungen findet.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Sie organisieren und koordinieren laufende Vorgänge und behalten dabei stets den Überblick über das Tagesgeschäft.
• Sie stimmen sich regelmäßig mit verschiedenen internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern ab.
• Sie prüfen Daten und Unterlagen sorgfältig und sorgen für eine vollständige und korrekte Dokumentation.
• Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Auge und unterstützen eine zuverlässige Abwicklung der anfallenden Aufgaben.
• Sie bearbeiten Anfragen und Anliegen freundlich, lösungsorientiert und eigenständig.
• Sie pflegen relevante Informationen in den internen Systemen und halten diese stets auf dem aktuellen Stand.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Logistik und Transport
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und sorgfältig und bringen eine positive Einstellung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit.
• Sie kommunizieren gerne und sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und gehen neue Aufgaben offen und lösungsorientiert an.
• Gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Im Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen fühlen Sie sich sicher und arbeiten sich gerne in neue Programme ein.

Angebot und Benefits

• Gehalt ab € 2.400 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation
• Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und verschiedene Mitarbeitervergünstigungen
• Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Unterstützung bei der nachhaltigen Mobilität, beispielsweise durch ein Fahrrad- oder E-Bike-Leasing

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
• Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären. 
• Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
• Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
• Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!