Schnell bewerben

Zeit ist Geld – das trifft sowohl für Bewerber als auch für Recruiter zu. Umso verständlicher, dass mittlerweile viele Firmen auf sogenannte Kurzbewerbungen bzw. 5-Minuten Bewerbung setzen. Das Ziel: kürzer gehaltene Bewerbungen bedeuten eine schnellere Abwicklung auf beiden Seiten. Wir verraten Ihnen, wie Sie sich schnell bewerben und was es dabei zu beachten gilt.

Kurzbewerbung – der Trend und seine Vorteile

Der Bewerbungsprozess ist im Wandel. Während früher umfangreiche Bewerbungsunterlagen eingereicht werden mussten, setzen immer mehr Firmen auf eine „abgespeckte“ Bewerbung, die nur die nötigsten Informationen und Unterlagen enthält. Mit dieser 5-Minuten-Bewerbung findet eine Veränderung statt: Recruiter verbringen weniger Zeit damit, Bewerbungsunterlagen zu sichten und können sich verstärkt darauf konzentrieren, interessante Bewerber genau kennenzulernen – durch Telefonate, Gespräche oder in Zeiten von Corona auch durch Online-Meetings via Zoom, Teams, Skype und Co.

Ebenso wichtig für die Tätigkeit als Recruiting sind Soft Skills: Ein überzeugendes Auftreten, eine Kommunikationsstärke sowie ein gewisses Organisationstalent und Menschenkenntnis sind für den Job zentral. Wer in diesen Bereichen überzeugt, bringt bereits die wichtigsten Voraussetzungen für den Job mit.

 

Kurzbewerbung: Wie genau sieht sie aus?

Wie der Name sagt, ist die Kurzbewerbung kürzer als die klassische Variante. Konkret bedeutet das: zwei oder maximal drei Seiten. Davon ist eine Seite für das Anschreiben vorgesehen und maximal zwei Seiten für den Lebenslauf, der wie bei herkömmlichen Bewerbungen in tabellarischer Form erstellt wird.

Alle weiteren Unterlagen wie Zeugnisse oder Nachweise über Ausbildungsabschlüsse oder Zusatzqualifikationen, Arbeitsproben, Arbeitszeugnisse oder Empfehlungsschreiben entfallen bei der 5-Minuten-Bewerbung.

Tipps für Ihre Kurzbewerbung

Damit Ihre Kurzbewerbung zum Erfolg führt, haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengetragen:

  • Kurz, aber nicht schlampig: Auch wenn die 5-Minuten-Bewerbung sehr kurz gehalten ist und deutlich schneller von der Hand geht als eine klassische Bewerbung, ist trotzdem Sorgfalt geboten. Denn schnell bedeutet nicht, dass die Form egal ist. Fehler erwecken einen negativen Eindruck. Lesen Sie sich die Bewerbung daher in Ruhe durch, ehe Sie diese an das Unternehmen weiterleiten.
  • Unterschrift nicht vergessen: Auch die Kurzbewerbung ist am Ende mit einer Unterschrift versehen. Die Formalien, die für herkömmliche Bewerbungen gelten, sind auch bei der Kurzbewerbung einzuhalten.
  • Anschreiben besonders effizient nutzen: Da Sie in der Kurzbewerbung nicht die Möglichkeit haben, Arbeitsproben mitzuschicken oder Arbeitszeugnisse und Qualifikationsnachweise beizulegen, ist es umso wichtiger, das Anschreiben bestmöglich für Ihr Selbstmarketing zu nutzen. Teilen Sie darin mit, über welche Erfahrungen, Fähigkeiten und Stärken Sie verfügen und wie Sie diese in der ausgeschriebenen Stelle einsetzen möchten.
  • Weniger ist mehr: Im Lebenslauf muss generell nicht alles aufgezählt werden. Nicht jeder Minijob ist für die Bewerbung relevant, nicht alle Kenntnisse werden für die Stelle gebraucht. Fokussieren Sie sich daher darauf, was am Wichtigsten ist und am meisten überzeugt. Denn je mehr Fakten aufgelistet sind, desto größer auch die Wahrscheinlichkeit, dass das Essenzielle in der Informationsflut untergeht.

Kurzbewerbung: wann und wie übermitteln?

Wichtig ist: Wenden Sie die Kurzbewerbung nur dort an, wo sie vom Arbeitgeber dezidiert gefordert wird! Bei allen anderen Firmen sollte weiterhin die klassische Bewerbung erstellt und versendet werden. Auch bei Initiativbewerbungen kann die 5-Minuten-Variante eingesetzt werden. Hier reichen oft das Anschreiben und der Lebenslauf aus, um den ersten Kontakt herzustellen und nicht gleich unaufgefordert zu viele Unterlagen zu versenden. Bei Interesse fragen Firmen im Anschluss nach, wenn sie weitere Dokumente für den Bewerbungsprozess benötigen.

Wie die Kurzbewerbung zu übermitteln ist, wird ebenfalls vom Unternehmen festgelegt. Meist wird diese per E-Mail versendet oder durch ein Online-Formular abgewickelt.

Tipp: Kurzbewerbung für Karrieremessen

Ein sehr beliebter Einsatzort für Kurzbewerbungen sind Karrieremessen. Hier finden Absolventen und Nachwuchs-Fachkräfte viele attraktive Arbeitgeber an einem Ort. Wer diese Chance nicht nur als Informationsquelle und Austauschplattform nutzen möchte, kann durch persönliche Gespräche bereits wichtige Kontakte knüpfen und sogar vor Ort noch einen Job finden.

Es empfiehlt sich daher, ein paar Exemplare seiner Kurzbewerbung mitzubringen, die bei Interesse einem potenziellen Arbeitgeber übergeben werden können. So hat das Unternehmen alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Kontaktdaten, Lebenslauf und ein Kurzanschreiben, das etwas über Sie verrät. Für Karrieremessen ist es besonders ideal, wenn die Kurzbewerbung lediglich aus zwei Seiten besteht – so handelt es sich nur um ein einziges Blatt Papier, das vorne und hinten bedruckt wird und nicht zu einem Zettelchaos führt oder im schlimmsten Fall dazu, dass eine Seite verloren geht.

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