Payroll Specialist (w/m/x)

Unser Kunde ist ein renommierter internationaler Konzern, der als äußerst solider Arbeitgeber auf dem österreichischen Markt etabliert ist. Als angesehene Marke genießt das Unternehmen einen ausgezeichneten Ruf für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation. Für den Standort in Wien wird ab sofort ein Personalverrechner (w/m/x) mit Blick über den Tellerrand gesucht.

Unternehmenskultur und Erwartungshaltung

• Ihre künftige Führungskraft hat immer ein offenes Ohr, pflegt einen kollegialen Führungsstil und legt großen Wert auf Harmonie, Struktur und Genauigkeit.
• Sie bekommen ausreichend Unterstützung, aber auch den nötigen Freiraum, um Ihre Aufgaben selbstständig zu erledigen.
• In der Organisation wird auf allen Ebenen eine wertschätzende Kommunikation gelebt, welche auf Augenhöhe passiert.

Aufgaben und Verantwortungsbereich

• Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle der externen Lohnverrechnung.
• Sie implementieren Konzernrichtlinien und setzen diese um.
• Steuer-, Arbeits- und Sozialrechtsfragen bearbeiten Sie kompetent und tragen zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei.
• Als Kontaktperson stehen Sie Behörden und Steuerberater:innen zur Verfügung und haben laufend Kontakt mit der Finanzabteilung.
• Sie sind verantwortlich für das Reporting, insbesondere die Erstellung von Berichten mit Excel und wirken bei internen und externen Audits mit (z.B. GPLA-Prüfung)
• Die Personaladministration inklusive Zeiterfassung und Schriftverkehr mit dem Programm BMD, liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
• Es bereitet Ihnen Freude HR-Projekte aktiv mitzugestalten.
• Bei Bedarf unterstützen Sie auch das Recruiting-Team und übernehmen insbesondere Vertretungsaufgaben.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben den Personalverrechnungs- und Arbeitsrechtskurs (WIFI) absolviert.
• Als Payroll Expert (w/m/x) bringen Sie mindestens 5 Jahre an Erfahrung in einer ähnlichen Position mit. 
• Fundierte Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialrecht sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse werden vorausgesetzt, während Kenntnisse in Italienisch, Tschechisch oder Ungarisch von Vorteil sind.
• Erfahrungen in der Buchhaltung oder im Controlling sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Sie beherrschen MS Office ausgezeichnet, insbesondere Excel und Word und haben idealerweise schon mit dem Programm BMD gearbeitet.
• Ein genauer und strukturierter Arbeitsstil sowie eine lösungs- und abschlussorientierte Denkweise ist für Sie selbstverständlich.
• Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Teamfähigkeit ermöglichen es Ihnen, effektiv in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Ihre Resilienz befähigt Sie dazu, auch unter Druck souverän zu agieren und Herausforderungen erfolgreich zu bewältigen.

Angebot und Benefits

• Ein internationaler Konzern und eine etablierte Marke, die als sicherer Arbeitgeber am österreichischen Markt agiert.
• Sie werden Teil eines angenehmen Teams sein, das Zusammenarbeit und Kollegialität schätzt.
• Es werden persönliche Entwicklungsförderungen angeboten, um Ihr berufliches Wachstum zu unterstützen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
• Ihnen stehen flexible Arbeitszeiten zur Verfügung, einschließlich Gleitzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden.
• Die Möglichkeit für Home-Office besteht an zwei Tagen pro Woche, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern.
• Es werden umfangreiche Gesundheitsförderungsmaßnahmen angeboten, darunter eine Zusatzversicherung und verschiedene Fitnessangebote, um Ihr Wohlbefinden zu unterstützen.

Über den Bewerbungsprozess

• Das Erstgespräch findet mit Frau Daniela Sklensky via MS Teams statt. Hier bekommen Sie konkrete Informationen zu unserem Kunden und der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus. Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter der Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
• Das Zweitgespräch führen Sie mit Ihrem künftigen Vorgesetzten und der HR-Abteilung via MS Teams. Hier bekommen Sie einen detaillierten Unternehmenseinblick und haben die Möglichkeit, noch offene Fragen zu klären.
• Das finale Gespräch findet schließlich vor Ort statt. 
• Nachdem Sie die Gespräche geführt haben, fällt eine rasche Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage. Im Falle einer Zusage findet die Vertragsunterzeichnung am Standort unseres Kunden statt.

Bei Erfüllung aller Anforderungen bietet unser Kunde ein Mindestbruttomonatsgehalt ab EUR 3.500 bei 38 Std./Woche. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung ist eine Überzahlung definitiv möglich.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche begeistert Talentra Kunden und Kandidaten (w/m/x) in drei Kernbereichen durch flache Hierarchien, eine branchenunübliche Empathie & Innovationswille sowie den Einsatz modernster digitaler Mittel.

Dadurch schafft Talentra ein Ökosystem für Kandidaten (w/m/x) und Unternehmen, indem mit Begeisterung Talente (w/m/x) entfaltet werden. Talentra arbeitet digital, nutzt sinnvoll technische Möglichkeiten und gestaltet die Arbeitswelt der Zukunft. #talentsatwork