Was ist ein HR-Assistent?
Als HR-Assistent unterstützen Sie den leitenden HR-Manager bei allem, was im Tagesgeschäft gerade anfällt. Je nach Größe des Betriebes übernehmen Sie auch selbstständig bestimmte Aufgaben. Der Beruf des HR-Assistenten verspricht Abwechslung und geht – je nach zuerkannten Befugnissen – mit großer Verantwortung einher.
Wie genau der Arbeitsalltag eines HR-Assistenten aussieht, ist schwer zu sagen. Denn dies ist von der Unternehmensgröße, der Branche und dem Verantwortungsbereich abhängig. Um dennoch ein besseres Bild von der Tätigkeit eines HR-Assistenten zu erlangen, hier ein Überblick über einige der typischen Aufgaben eines HR-Assistenten:
- Pflege der Datenbanken
- Verwaltung der Personalakten
- Terminkoordination
- Report-Erstellungen
- Suchen und Einstellen neuer Mitarbeiter
- Organisation von Einschulungen und Weiterbildungen
- Ansprechperson für Mitarbeiter
- Mitwirken beim Verfassen von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen
Wie wird man HR-Assistent?
Es gibt nicht die eine Ausbildung, um HR-Assistent zu werden. Ein Hochschulstudium – bei einem HR-Manager gern gesehen – ist für die Stelle eines HR-Assistenten nicht notwendig. Der Abschluss einer berufsbildenden Schule mit kaufmännischem Schwerpunkt wie zum Beispiel einer Handelsschule oder Handelsakademie ist aber schon einmal ein guter Anfang.
Doch viele finden erst später Gefallen an dem Beruf des HR-Assistenten. Keine Bange: Um auch als Quereinsteiger in diese spannende Branche einsteigen zu können, bietet unter anderem das AMS einen HR-Assistenz-Diplomlehrgang an. Dieser Lehrgang dauert etwa einen Monat und kostet knapp 1.500 Euro.
Wichtig für alle, die einmal hoch hinauswollen: Ein Studienabschluss in Wirtschaft, Buchhaltung oder Personalmanagement erhöht die Berufschancen ungemein – und ermöglicht Ihnen zudem den Aufstieg zum HR-Manager.
Zu guter Letzt: Auch ohne eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches können Sie HR-Assistent werden. Denn auch eine Einschulung vom Betrieb selbst ist möglich. Wichtig ist dafür nur, dass Sie sich durch Ihre bisherige Arbeit positiv hervorgetan haben.
Welche Hard und Soft Skills muss ein HR-Assistent erfüllen?
HR-Assistenten müssen den HR-Manager tatkräftig unterstützen, aber auch selbst verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen. Deswegen erfordert dieser Beruf etwa die folgenden Hard und Soft Skills:
- Empathiefähigkeit
- soziale Kompetenz
- gutes Auftreten
- Zuverlässigkeit
- Loyalität
- Bereitschaft zu Überstunden
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- analytisches Denken
- sicherer Umgang mit technischen Programmen
- EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Datenschutz
- Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht
- gute Fremdsprachenkenntnisse
Wie sind die Berufschancen als HR-Assistent?
Die Berufschancen für einen HR-Assistenten sind als gut zu bezeichnen, da dieser Beruf in jeder Branche gefragt ist. Somit ist der Job krisensicher und es besteht eine rege Nachfrage nach HR-Assistenten. Denn um alle in der Personalabteilung anfallenden Aufgaben gut bewältigen zu können, sollte jeder HR-Manager mindestens einen guten HR-Assistenten an seiner Seite wissen.
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
Gute Neuigkeiten: Es gibt eine Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten. WIFI und BFI bieten berufsbegleitende Kurse an. Beim WIFI beispielsweise kostet ein Kurs zum Thema HR-Management um die 5.000 Euro und dauert etwa drei Monate. Beim BFI kostet der Kurs HR-Manager um die 3.500 Euro und dauert ebenfalls mehrere Monate.
Wenn Sie bereits ein Hochschulstudium in der Tasche haben, empfiehlt es sich, die von Universitäten und Fachhochschulen angebotenen Kurse in Leadership oder Management zu belegen. Dies vergrößert die Aufstiegschancen zum HR-Manager.
Wie viel verdient ein HR-Assistent?
Diese Frage kann pauschal nicht beantwortet werden. Das Gehalt eines HR-Assistenten ist stark von seinen Tätigkeiten abhängig. Je mehr Verantwortung dem HR-Assistenten übertragen wird, desto höher fällt auch das Gehalt aus. Im Durchschnitt können Sie in Österreich von einem Bruttojahresgehalt von ca. 37.000 Euro ausgehen.
Fazit
Der Beruf des HR-Assistenten bringt viel Abwechslung und Verantwortung mit sich. Da dieser Beruf branchenübergreifend gefragt ist, sind die Arbeitschancen gut. HR-Assistenten sind zudem auch in Krisenzeiten unverzichtbar für jedes Unternehmen. Perfekt also für alle, die einen Job mit Verantwortung und einer gehörigen Portion Abwechslung suchen.
