Wichtigkeit von Buchhaltern und Personalverrechnern
Aber auch vor der Pandemie waren Buchhalter und Personalverrechner aus der Arbeitswelt kaum wegzudenken. Ohne sie gäbe es weder pünktlich bezahlte Löhne noch korrekte Bilanzen, oder einen Überblick über die finanzielle Situation, Einnahmen und Ausgaben von Betrieben.
Fest steht, dass beide Berufsgruppen wichtige administrative und organisatorische Arbeit liefern. Sie bereiten Daten auf, die für die strategische Ausrichtung eines Unternehmens von enormer Bedeutung sind. In großen Konzernen gibt es üblicherweise mehrere Personen, die sich um die Bereiche Buchhaltung und Personalverrechnung kümmern. In kleinen Unternehmen übernehmen Buchhalter oftmals zusätzlich noch die Personalverrechnung.
Aufgaben und Tätigkeiten von Buchhaltern
In den Aufgabenbereich von Buchhaltern fällt alles, was mit den Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens zu tun hat. Sie verbuchen alle laufenden Geschäftsfälle, führen die Geschäftsbücher, veranlassen Zahlungen im In- und Ausland, und erstellen Bilanzen. Zudem sind sie für das Vorbereiten der Jahresabschlüsse zuständig, erstellen Kontenabschlüsse und sind mit den steuerlichen Vorschriften vertraut.
Sie liefern durch ihre Arbeit die Kennzahlen des Unternehmens, auf Basis derer wichtige strategische Entscheidungen getroffen werden. Darüber hinaus gibt es Spezialisierungsmöglichkeiten auf Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung sowie Tätigkeiten im Bereich der Budgetplanung. Die Kommunikation mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern kann ebenfalls zum Aufgabenbereich von Buchhaltern zählen.
Anforderungen an Buchhalter
Um diese zentralen Aufgaben erfüllen zu können, müssen Buchhalter über einige Fähigkeiten verfügen: Eine kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Controlling, Accounting und Finanzrecht, eine hohe Affinität für Zahlen und eine strukturierte Arbeitsweise.
Gehaltsaussichten für Buchhalter
Die Gehaltsaussichten von Buchhaltern richten sich stark nach der Berufserfahrung sowie nach der Ausrichtung des Tätigkeitsfeldes. So verdienen beispielsweise Finanzbuchhalter beziehungsweise Buchhalter, die bereits über viel Berufserfahrung verfügen durchschnittlich mehr. In der Regel liegt die Gehaltsspanne zwischen 1.800 Euro und 3.500 Euro brutto. Im Schnitt liegt der Verdienst etwa bei 2.800 Euro brutto.
Aufgaben und Tätigkeiten von Personalverrechnern
Personalverrechner nehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Arbeitgeber und den Arbeitnehmern ein. Zu ihren Hauptaufgaben zählen:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung,
- Berechnungen von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsbeiträgen,
- Berechnungen von Sonderzahlungen wie beispielsweise Prämien
- sowie die Überweisung der Löhne und Gehälter
Darüber hinaus verwalten sie Personalakten, Krankenstands- und Urlaubsabrechnungen, sie erledigen steuerliche Vorbereitungsarbeiten und wickeln Dienstverträge ab. Im Rahmen der Zeitaufzeichnung kümmern sie sich um das Monitoring und Verwalten von Arbeitszeiten, Überstunden und Dienstreisen der Mitarbeiter.
Anforderungen an Personalverrechner
Personalverrechner müssen über eine gute kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung verfügen, etwa im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen aneignen. Neben dem Abschluss einer Handelsakademie oder einer höheren Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe sowie entsprechende Kollegs ist auch ein betriebswirtschaftliches oder ähnliches wirtschaftswissenschaftliches Studium in Kombination mit einschlägiger Arbeitspraxis ein Weg in den Beruf.
Darüber hinaus bieten verschiedene Erwachsenenbildungseinrichtungen Ausbildungen an, beispielsweise bfi und WIFI. Auch Fortbildungen im Bereich Controlling und Finanzwesen sind dazu geeignet, die bestehenden Kenntnisse zu vertiefen. Ein gutes Gespür für Zahlen und steuerrechtliche Kenntnisse sind für die Ausübung des Berufs von großem Vorteil.
Gehaltsaussichten für Personalverrechner
Auch bei Personalverrechnern hängen die Gehaltsaussichten von den Jahren der Berufserfahrung ab. Während Einsteiger in der Regel bei einem monatlichen Bruttogehalt von 1.900 Euro beginnen, verdienen Personalverrechner mit einigen Jahren Erfahrung bereits 3.300 Euro. Bei zunehmender Erfahrung sind auch 3.600 Euro im Monat möglich.
Fazit: Die Berufe lohnen sich
War eine Tätigkeit als Buchhalter oder Personalverrechner schon vor Corona gefragt, sind die Jobaussichten aktuell so gut wie noch nie. Wer überlegt, den Job zu wechseln, kann aus unzähligen Angeboten wählen und Arbeitsbedingungen diktieren. Für Unternehmen bedeutet das, sich nach den Wünschen der Kandidaten zu richten. Jobsuchende in diesem Bereich haben aktuell alle Karten in der Hand: Die Zeit ist perfekt für einen Wechsel innerhalb der Branche.
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